5 sai lầm khi in profile

Một profile chuyên nghiệp sẽ thể hiện được năng lực của công ty, tăng độ chuyên nghiệp của đội ngũ nhân viên phục vụ khách hàng, tăng mức độ trúng thầu của doanh nghiệp trong các dự án, công trình lớn.

Bạn sẽ có quyết định chính xác hơn khi nắm bắt thông tin chính xác về profile. Cùng tìm hiểu rõ hơn về profile doanh nghiệp, cách in profile và sai lầm cần tránh qua bài viết dưới đây.

In Profile

Profile công ty – in ấn profile công ty – hồ sơ năng lực của công ty – Là một tài thiệu giới thiệu một cách tổng quan về thông tin của công ty. Những nội dung trong cuốn profile gồm ưu điểm vượt trội của sản phẩm/ dịch vụ, giải thưởng của công ty, thành công mà công ty đã gặt hái được trong quá trình kinh doanh.

Vai trò chủ yếu của profile công ty thu hút được sự chú ý từ khách hàng tiềm năng, đối tác, khách hàng quan trọng nhằm kêu gọi đầu tư đến các hoạt động, chiến dịch, sự kiện của công ty.

Vai trò của việc in Profile – Hồ sơ năng lực đối với doanh nghiệp, công ty

Profile không chỉ là một công cụ giới thiệu sơ bộ về công ty mà nó còn là phương tiện quan trọng cho các doanh nghiệp đang hoạt động trên thị trường hiện nay. Nếu bạn đầu tư kỹ càng về profile thì chắc chắn bạn sẽ nhận được sự chú ý từ khách hàng, nhà đầu tư. Dưới đây là một số vai trò tiêu biểu của in profile:

• In profile cung cấp thông tin chuẩn xác: Profile không những giúp truyền đạt những thông tin tiêu biểu của công ty mà còn thể hiện những đặc điểm vượt trội của công ty so với các đối thủ cạnh tranh. Tạo dựng vị thế uy tín của công tin đồng thời củng cố niềm tin từ người tiêu dùng đối với doanh nghiệp. 
• In profile giới thiệu sản phẩm/ dịch vụ của công ty: Profile cung cấp danh mục sản phẩm/ dịch của công ty, vừa giúp công ty quảng cáo sản phẩm kinh doanh vừa giúp khách hàng có thể chủ động tìm hiểu về giá cả, mẫu mã,…qua đó tăng doanh số bán hàng một cách tự nhiên và ổn định hơn. 
• In profile hỗ trợ marketing hiệu quả: In profile công ty là một phần quan trọng trong các chiến dịch marketing của công ty. Với thiết kế đẹp mắt, hình ảnh ấn tượng, thông tin nhắc đến rõ ràng sẽ dễ dàng tóm gọn sự chú ý, nâng cao hình ảnh tốt đẹp của công ty trong mắt người dùng. 
• In profile giúp công ty phát triển hơn: Trong quá trình tham gia dự án lớn, đấu thầu thì profile công ty như một tấm vé thông hành giúp cho quá trình công ty hoạt động diễn ra một cách suôn sẻ hơn. Việc sở hữu một profile chuyên nghiệp sẽ là tiền đề để công ty luôn nắm quyền chủ động khi tham gia các dự án lớn, tăng xác suất trúng thầu của công ty.

Nội dung cơ bản của một Profile – Hồ sơ năng lực cần có

Thư ngỏ

Điều đầu tiên người đọc nhận thấy khi đọc thư ngỏ đó chính là vời văn trang trọng, thân tình từ lãnh đạo cấp cao của công ty.

Với doanh nghiệp thư ngỏ không chỉ là phần mở đầu mà nó còn là phương tiện thể hiện vị thế của công ty trên thị trường, thể hiện sự tự hào với những thành tựu đạt được và cuối cùng là xây dựng nền móng vững chắc cho mối quan hệ win – win giữa công ty với người tiêu dùng.

Giới thiệu công ty

Phần này sẽ đề cập đến những vấn đề cơ bản của công ty như: lịch sử hình thành và phát triển, phương châm hoạt động, tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi, ý nghĩa logo và slogan, tên công ty, thông tin liên hệ ( email, địa chỉ, hotline),…

với mục đích nhấn mạnh sự tồn tại và phát triển của công ty. Nhấn mạnh tầm ảnh hưởng của công ty về ngành nghề đang kinh doanh.

Năng lực công ty

• Năng lực nhân sự: Nhân sự là yếu tố then chốt không thể thiếu cho sự thành công của doanh nghiệp. Sơ đồ bộ máy công ty, quy mô phòng/ban, nhân sự cũng được thể hiện rõ ràng nhằm khẳng định hiệu quả mà sự chuyên nghiệp trong khâu quản lý mang lại.
• Năng lực thi công và sản xuất: Đưa vào profile những hình ảnh chân thật, sống động như quy trình sản xuất, dây chuyền công nghệ, máy móc tiên tiến nhằm cam kết chất lượng sản phẩm đầu ra của doanh nghiệp. Làm tăng niềm tin thương hiệu từ khách hàng đến với doanh nghiệp.
• Năng lực tài chính: Là yếu tố then chốt để nhà đầu tư có quyết định cung cấp vốn cho công ty hay không. Vì vậy profile công ty sẽ cung cấp chi tiết, minh bạch về tình hình tài chính của công ty trong thời điểm hiện tại. Qua đó thể hiện năng lực kinh doanh, khẳng định sự tin cậy và khả năng sinh lợi của công ty từ các thông tin đã đưa ra.

Thành tích đạt được

Tóm lược những thành tích nổi bật, thành tựu đạt được, giấy khen trong ngành kinh doanh,…để chứng minh năng lực thật sự của công ty. Tạo dựng niềm tin từ đối tác, khách hàng nhằm mang lại nhiều cơ hội kinh doanh cho công ty.

5 quan niệm sai lầm về profile công ty

1. Profile công ty càng nhiều màu sắc càng hấp dẫn độc giả: Đây là một suy nghĩ hết sức sai lầm vì màu sắc có thể rực rỡ, hút mắt, sống động nhưng cần có sự đồng bộ về chủ đề, phong cách mà doanh nghiệp muốn thể hiện. Tránh tuyệt đối tình trạng chồng màu, lem màu để profile in ra hoàn thiện cả về nội dung lẫn phần hình ảnh.
2. Profile chỉ có một kích thước nhất định: Chúng ta thường thấy profile dưới dạng khổ A4. Nhưng tùy vào mục đích, mong muốn từ doanh nghiệp mà kích cỡ có thể thay đổi sang hình tròn, hình vuông, hình bình hành, hình trụ,…
3. Profile càng nhiều thông tin càng tốt: Không phải cứ càng nhiều nội dung thì profile sẽ càng thu hút người đọc, việc nhồi nhét thông tin vô tình sẽ làm giảm hứng thú, mong muốn tìm kiếm thông tin về sản phẩm/dịch vụ từ người đọc. Vì vậy nội dung cần cô đọng và đầy đủ sẽ hấp dẫn người xem hơn.
4. Profile không cần thiết cho những doanh nghiệp nhỏ: Nếu quy mô hoạt động của doanh nghiệp nhỏ nhưng vẫn có được một bản profile chuyên nghiệp, đầy đủ thông tin sẽ tăng cơ hộ thành công trong việc hợp tác với các doanh nghiệp khác, kể cả các doanh nghiệp lớn.
5. Profile chỉ được tặng cho đối tác làm việc: Càng nhiều cá nhân/ tập thể nhận được profile từ công ty của bạn thì cơ hội phát triển kinh doanh của bạn sẽ được tiến xa hơn rất nhiều. Vì vậy nếu độ phủ sóng của profile công ty bạn càng cao thì thương hiệu, doanh nghiệp sẽ càng được nhiều người biết đến.

Bài viết trên đã tóm gọn những thông tin cần biết khi bạn muốn in profile một cách chuyên nghiệp. Để hình ảnh profile trở nên chuyên nghiệp hãy liên hệ ngay với *** **** **** để profile doanh nghiệp hoàn hảo nhất.