Khối các cơ quan hành chính Nhà nước bao gồm các Bộ ngành, tỉnh thành phố, các sở ban ngành và các cơ quan tổ chức trực thuộc Chính phủ. Ngoài ra, cổng thông tin điện tử và Portal đã mở rộng sang thị trường doanh nghiệp, gồm các tổng công ty, các doanh nghiệp quy mô lớn, vừa thậm chí doanh nghiệp nhỏ, các tổ chức tài chính, ngân hàng, trường học, bệnh viện và các tổ chức khác.
Phương thức hoạt động của cổng thông tin Portal
I/ Thông tin về website & thiết kế cổng thông tin portal.
1/ Thiết kế website cổng thông tin portal là gì ?
Theo cách hiểu đơn giản, thiết kế website cổng thông tin điện tử là giải pháp công nghệ đột phá giúp các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp quản lý, vận hành, trao đổi thông tin trên môi trường internet một cách thuận tiện, minh bạch nhất.
2. Website Cổng Thông Tin Portal Là Gì?
Cổng thông tin điện tử hay cổng thông tin còn được viết là Portal là một nhóm các website chứa nội dung cụ thể về một lĩnh vực hoặc nhiều lĩnh vực mà từ đó cung cấp nhiều thông tin, giải đáp thắc mắc về lĩnh vực đó.
Rất nhiều mạng máy tính và các phương tiện khác nhau có thể truy cập cổng thông tin điện tử để truy xuất thông tin, có các web khổng lồ và có các web nhỏ, ví dụ như Yahoo là web lớn chứa nhiều thông tin nên được tìm kiếm nhiều, có hàng trăm tỷ người truy cập những trang web lớn hàng ngày.
Cổng thông tin Portal là điểm truy cập tập trung duy nhất, tích hợp các kênh thông tin dịch vụ, ứng dụng.
Là một sản phẩm hệ thống phần mềm được phát triển dựa trên Portal core, đảm nhận và thực hiện việc trao đổi thông tin và dữ liệu với các hệ thống thông tin, đồng thời cung cấp và trao đổi với người dùng thông qua một phương thức thống nhất trên nền web tại bất kỳ thời điểm nào và từ bất kỳ đâu.
3. Đối tượng sử dụng cổng thông tin portal.
Hiện nay ất các các dịch vụ, thương mại, buôn bán, sản phẩm,… đều đang có mặt trên cổng thông tin điện tửví dụ như :
- Cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có nhu cầu phát triển hệ thống thông tin trên môi trường web để thực hiện các giao dịch trực tuyến và sử dụng Internet làm công cụ để thực hiện các hoạt động, cung cấp thông tin, giao tiếp, quản lý và điều hành hoạt động.
- Các cơ quan hành chính nhà nước như bộ, tỉnh, thành phố, cơ quan trực thuộc, .. để cung cấp thông tin, sự kiện hành chính, xã hội, kinh tế, quân sự, ..
- Các tập đoàn, xí nghiệp quy mô lớn, trường học, bệnh viện, ngân hàng, …
II/ Ưu điểm của việc thiết kế cổng thông tin portal.
1/ Dễ dàng cài đặt.
Chỉ cần mở một mã nguồn, từ đó phát triển dựa trên mã nguồn đã mở các cổng thông tin website khác nhau.
Hoặc có các phần mềm thương mại do các hãng uy tín cung cấp đặt tiêu chuẩn công nghệ cao. Những phần mềm này là giải pháp để tích hợp thông tin hệ thống, cung cấp được nhiều kiểu tích hợp hệ thống khác nhau.
2/ Tính đơn giản hiệu quả và quản lý.
Những phần mềm trong cổng thông tin điện tử thường rất dễ sử dụng và được thiết kế để dễ quản lý nhất có thể. Sự đơn giản thường mang lại hiệu quả cao hơn so với các trang cần nhiều thao tác và phức tạp. Việc này đã được kiểm chứng qua nhiều cổng thông tin của nhà nước.
3/ Khả năng bảo mật cao.
Các cổng thông tin điện tử sẽ không công khai tất cả các thông tin có trên trang đấy, và có một số thông tin nhất định sẽ chỉ cho được một nhóm người cụ thể xem được.
4/ Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ.
Cổng thông tin portal thường cung cấp nhiều thông tin đa dạng và hữu ích. Việc này dẫn đến có nhiều cá nhân từ các lãnh thổ quốc gia khác nhau muốn truy cập vào đó. Vì vậy khả năng hỗ trợ nhiều ngôn ngữ khác nhau trên cổng thông tin đã ra đời.
Tiện ích này đã giúp rất nhiều website điện tử có nhiều lượt truy cập hơn, nhiều khách hàng, người truy cập từ tất cả mọi quốc gia trên thế giới.
5/ Giao diện thân thiện.
Một website luôn đơn giản và thân thiện với người dùng sẽ thu hút rất nhiều người và để làm được điều đó cũng sẽ mất rất nhiều công sức và thời gian.
6/ Tối ưu hóa bộ máy tìm kiếm.
Khi tạo một cổng thông tin portal. Người thiết kế cổng thông tin portal sẽ dùng các phần mềm hỗ trợ để thiết kế.
Những phần mềm này thường sẽ tích hợp nhiều ứng dụng, thông tin trên các giao diện điện tử khác nhau, giúp mọi cá nhân dễ dàng truy cập vào cổng thông tin điện tử từ nhiều loại máy tìm kiếm khác nhau.
III/ Phương thức hoạt động của cổng thông tin Portal
1/ Các chức năng chính được cung cấp :
- Quản trị cổng
- Quản trị kênh thông tin
- Quản trị các trang
- Quản trị các module chức năng
- Quản trị các mẫu giao diện
- Quản trị các mẫu hiển thị nội dung
- Quản trị ngôn ngữ
- Quản trị các quy trình và luồng kiểm duyệt các nội dung thông tin
- Thiết lập và quản trị danh sách danh mục nội dung thông tin
- Thiết lập và quản trị các loại menu
2/ Các module thực hiện
- Cá nhân hóa và tùy biến
- Đăng nhập một lần, xác thực và phân quyền
- Quản lý cổng thông tin và trang thông tin
- Quản lý cấu hình
- Tích hợp các kênh thông tin
- Chức năng tìm kiếm thông tin
- Quản trị người sử dụng
- Thu thập và xuất bản thông tin
- Sao lưu và phục hồi dữ liệu
- Nhật ký theo dõi
- Quản trị và biên tập nội dung (CMS)
- Cung cấp các dịch vụ ứng dụng (dịch vụ hành chính công)
- Thư điện tử
- Giao lưu trực tuyến
- Hỏi đáp trực tuyến
- Góp ý trực tuyến
- Hiển thị thông tin theo các loại thiết bị
- Quản lý cấu hình
- Cung cấp các kênh dịch vụ thông tin
- Tiện ích : thời thiết, tỷ giá
Thương hiệu là điều quan trọng nhất với doanh nghiệp. Chúng tôi tạo ra chiếc hộp thần kỳ giúp thương hiệu lan tỏa mạnh mẽ.
marketingbox
https://marketingbox.vnThương hiệu là điều quan trọng nhất với doanh nghiệp. Chúng tôi tạo ra chiếc hộp thần kỳ giúp thương hiệu lan tỏa mạnh mẽ.