Trong thời đại số hóa ngày nay, việc sử dụng và chia sẻ tài liệu điện tử đã trở nên phổ biến hơn bao giờ hết. Adobe Acrobat Reader CC 2018 là một công cụ đắc lực giúp bạn đọc, chỉnh sửa và quản lý các tệp PDF một cách dễ dàng và hiệu quả. Hãy cùng khám phá hướng dẫn chi tiết này để tận dụng tối đa tiềm năng của Adobe Acrobat Reader CC 2018.
Hướng dẫn sử dụng phần mềm Adobe Acrobat Reader CC 2018
1. Mở và đọc tài liệu PDF
Sau khi cài đặt Adobe Acrobat Reader CC 2018, bạn có thể dễ dàng mở và đọc các tệp PDF bằng cách nhấp đúp vào tệp hoặc sử dụng tính năng kéo và thả. Giao diện đơn giản và trực quan của Adobe Acrobat Reader CC 2018 giúp bạn dễ dàng điều hướng trong tài liệu và thực hiện các thao tác cần thiết.
2. Chỉnh sửa tài liệu PDF
Một trong những tính năng nổi bật của Adobe Acrobat Reader CC 2018 là khả năng chỉnh sửa tài liệu PDF. Bạn có thể thêm chú thích, đánh dấu văn bản, điền vào biểu mẫu và thậm chí thêm chữ ký điện tử vào tài liệu của mình.
a. Thêm chú thích và đánh dấu văn bản
Để thêm chú thích hoặc đánh dấu văn bản, hãy sử dụng công cụ “Comment” trên thanh công cụ. Từ đó, bạn có thể chọn loại chú thích mong muốn và đánh dấu vào vị trí cần thiết trong tài liệu.
b. Điền vào biểu mẫu PDF
Adobe Acrobat Reader CC 2018 cho phép bạn dễ dàng điền vào các trường thông tin trong biểu mẫu PDF. Bạn chỉ cần nhấp vào trường tương ứng và nhập dữ liệu của mình.
c. Thêm chữ ký điện tử
Để thêm chữ ký điện tử vào tài liệu, hãy sử dụng công cụ “Fill & Sign” trên thanh công cụ. Bạn có thể tạo chữ ký điện tử mới hoặc sử dụng chữ ký đã có, sau đó đặt nó vào vị trí mong muốn trong tài liệu.
3. Chia sẻ và bảo mật tài liệu PDF
Adobe Acrobat Reader CC 2018 cung cấp các tính năng bảo mật và chia sẻ tài liệu tiện lợi, giúp bạn kiểm soát quyền truy cập và đảm bảo tính riêng tư của tài liệu.
a. Bảo vệ tài liệu bằng mật khẩu
Để bảo vệ tài liệu của bạn khỏi truy cập trái phép, bạn có thể đặt mật khẩu cho tài liệu PDF. Chỉ những người có mật khẩu mới có thể mở và đọc tài liệu.
b. Chia sẻ tài liệu qua email hoặc đường dẫn
Adobe Acrobat Reader CC 2018 cho phép bạn chia sẻ tài liệu PDF một cách dễ dàng qua email hoặc đường dẫn. Bạn có thể gửi tài liệu đính kèm qua email hoặc chia sẻ đường dẫn để người khác có thể truy cập trực tiếp vào tài liệu.
4. Tùy chỉnh giao diện và cài đặt
Để tăng cường trải nghiệm sử dụng, Adobe Acrobat Reader CC 2018 cung cấp nhiều tùy chọn tùy chỉnh giao diện và cài đặt. Bạn có thể điều chỉnh kích thước chữ, màu sắc giao diện, chế độ xem và nhiều tùy chọn khác để phù hợp với nhu cầu và sở thích của mình.
Các tính năng nổi bật của Adobe Acrobat Reader CC 2018
- Đọc và xem tài liệu PDF trên nhiều thiết bị khác nhau
- Chỉnh sửa tài liệu PDF bằng cách thêm chú thích, đánh dấu văn bản, điền vào biểu mẫu và thêm chữ ký điện tử
- Bảo vệ tài liệu bằng mật khẩu và kiểm soát quyền truy cập
- Chia sẻ tài liệu qua email hoặc đường dẫn
- Tùy chỉnh giao diện và cài đặt theo nhu cầu của bạn
Câu hỏi thường gặp về Adobe Acrobat Reader CC 2018
1. Adobe Acrobat Reader CC 2018 có miễn phí không?
Đúng, Adobe Acrobat Reader CC 2018 là phần mềm miễn phí dành cho mọi người sử dụng. Bạn có thể tải xuống và cài đặt miễn phí trên các thiết bị của mình.
2. Tôi có thể chỉnh sửa tài liệu PDF bằng Adobe Acrobat Reader CC 2018 không?
Có, Adobe Acrobat Reader CC 2018 cho phép bạn chỉnh sửa tài liệu PDF bằng cách thêm chú thích, đánh dấu văn bản, điền vào biểu mẫu và thêm chữ ký điện tử.
3. Làm cách nào để bảo vệ tài liệu PDF của tôi khỏi truy cập trái phép?
Bạn có thể đặt mật khẩu cho tài liệu PDF của mình bằng cách sử dụng tính năng bảo mật trong Adobe Acrobat Reader CC 2018. Chỉ những người có mật khẩu mới có thể mở và đọc tài liệu.
4. Tôi có thể chia sẻ tài liệu PDF với người khác bằng cách nào?
Adobe Acrobat Reader CC 2018 cho phép bạn chia sẻ tài liệu PDF qua email hoặc đường dẫn. Bạn có thể gửi tài liệu đính kèm qua email hoặc chia sẻ đường dẫn để người khác có thể truy cập trực tiếp vào tài liệu.
Kết luận
Adobe Acrobat Reader CC 2018 là một công cụ đọc và chỉnh sửa tài liệu PDF đa năng và tiện ích. Với hướng dẫn chi tiết này, bạn đã nắm được các bước cơ bản để sử dụng Adobe Acrobat Reader CC 2018 và tận dụng tối đa các tính năng quan trọng của nó. Hãy tiếp tục khám phá và nâng cao kỹ năng của mình để tăng cường hiệu quả làm việc với tài liệu PDF.
Thương hiệu là điều quan trọng nhất với doanh nghiệp. Chúng tôi tạo ra chiếc hộp thần kỳ giúp thương hiệu lan tỏa mạnh mẽ.
marketingbox
https://marketingbox.vnThương hiệu là điều quan trọng nhất với doanh nghiệp. Chúng tôi tạo ra chiếc hộp thần kỳ giúp thương hiệu lan tỏa mạnh mẽ.